Skip to main content

PRAVILA: SESTANKOVANJE

sestanek
  • sestanki se sklicujejo preko aplikacije Outlook
  • Držimo se spodaj navedenih navodil

img

1. Čas sestankov​

Izogibajte se sestankov:

  • v začetnih delovnih urah (do 9:00)
  • Med malico (11:00 do 12:00)
  • Izven delovnega časa (po 16:00)
Opozorilo

Na sestanke se prihaja 2 do 3 minute prej.

Sestanek se začne točno ob določeni uri in konča točno ob določeni uri.

Sestanki naj bodo kratki. Običajno 30 minut. Daljši sestanki do 1 ure.

Dan brez sestankov

Z dnem 12.3.2025 do nadaljnega se uvaja dan brez sestankov. Določen je ČETRTEK. Prav tako, se na ta dan nima daily sestankov. Ekipe, ki želijo imeti sestanke prosim naj spoštujejo dan brez sestankov za ostale!

2. Določite agendo (tema in cilj sestanka)​

  • Pred sestankom napišite agendo in jo pošljite s povabilom na sestanek
  • Določite kaj želite s sestankom doseči
Potek sestanka

Tekom sestanka se striktno držimo agende. Vse ostalo, kar ni v agendi se obravnava na koncu sestanka pod točko "Ostalo" v primeru, da je dovolj časa.

3. Udeleženci​

  • Povabite samo osebe, ki jih tematika zadeva (kvalitativna izbira)
  • Upoštevajte urnik sestanka
  • Zavezani ste zagotavljanju sprejemanja odločitev
  • Poskrbite, da so do konca sestanka obravnavane vse glavne teme.
Opozorilo

Med sestankom naj vas ne motijo elektronske naprave. Na sestanku bodite 100% prisotni tako fizično kot psihično.

4. Rezervacija prostora​

  • Za vsak sestanek obvezno označite tudi mesto sestanka zaradi rezervacije in zasedenosti prostora in sejnih sob

img

5. Zapisnik​

  • Po sestanku se pripravi zapisnik in se ga po E-mailu pošlje vsem udeležencem sestanka
  • Zapisnike se lahko shranjuje tudi v mapo na SharePointu